Đặt vé đoàn giá rẻ nội địa và quốc tế

Việc đặt vé đoàn là một quy trình phức tạp hơn so với vé cá nhân, đặc biệt khi số lượng thành viên đông, ví dụ như đoàn 20 người trở lên. Để giúp bạn hiểu rõ quy trình này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn từng bước chi tiết để đặt vé máy bay cho đoàn.

Tại sao nên chọn hình thức đặt vé đoàn?

Đặt vé máy bay cho đoàn có nhiều lợi ích, bao gồm:

• Giảm giá vé: Đặt vé số lượng lớn thường nhận được ưu đãi giá tốt hơn so với vé lẻ.
• Chính sách linh hoạt: Nhiều hãng hàng không có chính sách linh động về ngày giờ bay, tiện lợi nếu bạn cần thay đổi lịch trình.
• Tiện lợi và tối ưu thời gian: Đặt vé tập trung giúp việc quản lý, kiểm tra danh sách đoàn trở nên dễ dàng hơn.

Bước 1: Xác định nhu cầu của đoàn

Trước khi liên hệ với chúng tôi, bạn cần xác định rõ:

• Số lượng người đi: Xác định số lượng người trong đoàn để có thể chuẩn bị đủ chỗ ngồi.
• Điểm đến và lịch trình cụ thể: Chọn ngày đi và ngày về, bao gồm thời gian linh hoạt nếu có.
• Ngân sách dự kiến: Quyết định ngân sách để dễ dàng thương lượng giá cả.
• Yêu cầu đặc biệt: Nếu có thành viên cần dịch vụ hỗ trợ, ví dụ như xe lăn, thực đơn ăn kiêng, hãy ghi chú trước.

Bước 2: Lựa chọn đại lý đặt vé đoàn

Có hai lựa chọn phổ biến để đặt vé đoàn:

1. Đặt trực tiếp với hãng hàng không: Bạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng của hãng để trao đổi cụ thể. Tuy nhiên khi cần hỗ trợ chuyến bay thì khá là mất thời gian.
2. Liên hệ với đại lý Vemaybay.site: Đại lý có kinh nghiệm sẽ giúp bạn xử lý các khâu từ thương lượng giá vé, dịch vụ đi kèm đến các chính sách hoàn hủy vé, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Đặt vé đoàn giá rẻ liên hệ: 0919 320 802

Bước 3: Liên hệ và thương lượng giá vé

Hãy bắt đầu quy trình liên hệ và thương lượng giá.

• Thông tin đoàn chi tiết: Cung cấp danh sách đoàn, bao gồm số lượng và các yêu cầu đặc biệt nếu có.
• Thương lượng giá: Đối với các đoàn lớn, hầu hết sẽ có mức giá ưu đãi. Bạn nên trao đổi để nhận được mức giá tốt nhất, hoặc các gói ưu đãi như miễn phí hành lý, giảm giá bữa ăn trên máy bay.
• Đàm phán về lịch trình linh hoạt: Với đoàn lớn, bạn có thể thương lượng để có các điều kiện linh hoạt hơn về giờ bay, hoặc có thể thương lượng hoàn phí nếu lịch trình thay đổi.

Bước 4: Đặt cọc và ký hợp đồng

Khi đã thống nhất về giá và các điều kiện khác, bạn sẽ cần đặt cọc để giữ chỗ cho đoàn. Các bước bao gồm:

• Ký hợp đồng: Thường thì đại lý sẽ yêu cầu ký hợp đồng ghi rõ các điều khoản về giá, lịch trình, và điều kiện hoàn vé. Đọc kỹ trước khi ký để tránh phát sinh mâu thuẫn sau này.
• Đặt cọc: Sau khi ký hợp đồng, bạn sẽ cần thanh toán một khoản đặt cọc. Số tiền cọc thường là một tỷ lệ phần trăm nhất định của tổng chi phí vé đoàn.

Bước 5: Cung cấp thông tin danh sách hành khách

Sau khi đặt cọc, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết của từng thành viên trong đoàn, bao gồm:

• Họ và tên: Phải chính xác, trùng khớp với giấy tờ tùy thân của từng hành khách.
• Ngày sinh: Để phân biệt người lớn, trẻ em, trẻ sơ sinh nếu có.
• Số giấy tờ tùy thân: Số CMND, CCCD hoặc hộ chiếu (đối với chuyến bay quốc tế).

Bước 6: Thanh toán nốt chi phí còn lại và nhận vé

Sau khi hoàn thành danh sách và các thông tin hành khách, bạn sẽ cần thanh toán số tiền còn lại. Khi đã thanh toán xong, chúng tôi sẽ gửi vé điện tử cho từng thành viên trong đoàn. Một số lưu ý:

• Kiểm tra vé: Đảm bảo tất cả thông tin trên vé chính xác, bao gồm tên, lịch trình và các dịch vụ bổ sung.
• Phát vé cho từng thành viên: Đảm bảo mỗi thành viên đều nhận được vé và nắm rõ lịch trình.

Bước 7: Chuẩn bị trước khi bay

Trước ngày bay, hãy nhắc nhở các thành viên trong đoàn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và tuân thủ quy định hành lý của hãng hàng không. Một số lưu ý khác bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân: Kiểm tra lại giấy tờ cá nhân của mỗi thành viên, đặc biệt là hộ chiếu nếu đi quốc tế.
• Hành lý: Kiểm tra giới hạn hành lý và yêu cầu đặc biệt của từng hành khách.
• Thời gian đến sân bay: Đối với đoàn lớn, nên có mặt tại sân bay sớm hơn giờ check-in để tránh trễ chuyến.

Những điều cần lưu ý khi đặt vé đoàn

• Chính sách hoàn hủy vé: Đảm bảo bạn hiểu rõ về chính sách hoàn hủy vé đoàn. Thường thì vé đoàn sẽ có chính sách khác so với vé cá nhân.
• Lịch trình linh hoạt: Đối với đoàn lớn, nhiều hãng cho phép thay đổi lịch trình miễn phí hoặc với mức phí ưu đãi, tuy nhiên bạn nên kiểm tra chi tiết chính sách này.
• Lưu giữ hợp đồng và hóa đơn: Luôn giữ lại hợp đồng và hóa đơn thanh toán để tránh các vấn đề phát sinh sau này.

Vé máy bay giá rẻ trực tuyến
Tổng đài vé máy bay hỗ trợ 247